La Financière Manuvie – Responsabilités
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Responsabilités

Fonctions du président du conseil d'administration

L'autorité et la responsabilité ultimes de la Société incombent au conseil d'administration. Les principales responsabilités du président du conseil d'administration sont les suivantes.

1.Gérer les activités du conseil d'administration et contrôler son efficacité; établir et gérer la composition et la structure du conseil; assurer le renouvellement perpétuel des membres du conseil; fixer les normes de rendement et définir les tâches des membres du conseil et des comités; assurer la direction du conseil et de ses assemblées; orienter ses délibérations afin que des décisions judicieuses soient prises en matière de stratégies et de politiques et veiller à ce qu'une surveillance adéquate soit exercée.

2.

De concert avec le chef de la direction :


a)établir l'ordre du jour des assemblées du conseil et veiller à ce que l'orientation stratégique de la Société, y compris sa vision, sa mission et ses valeurs, soit définie et soumise à l'approbation du conseil, et que toutes les questions d'importance stratégique soient étudiées régulièrement au conseil pendant l'année;

b)

examiner et recommander au comité de gouvernance et des candidatures (le « comité de gouvernance ») des candidats au conseil d'administration et participer avec ce comité au choix des personnes dont la candidature sera soumise à l'approbation du conseil;

c)

recommander la composition des comités au conseil;

d)

recommander la rémunération des membres du conseil après consultation avec le comité de gouvernance; et

e)

assurer le maintien d'un programme d'orientation et de formation continue à l'intention des administrateurs.

3.

Participer avec le comité de gouvernance à l'établissement des objectifs de rendement et à l'évaluation du chef de la direction conformément aux buts convenus.

4.

Veiller à ce que la politique de la Société en matière de conformité à la réglementation ainsi que sa politique en matière de normes morales et éthiques soient communiquées à tous les intéressés.

5.

S’il y a lieu, représenter la Société auprès de ses principaux partenaires, notamment les actionnaires, les titulaires de contrats, la communauté financière, les autorités gouvernementales et le public.

Fonctions des présidents des comités du conseil d’administration

Fonctions du président du comité de vérification et de gestion des risques

Conformément au mandat qui lui est donné par le conseil d’administration, le comité de vérification et de gestion des risques (le « comité de vérification ») est chargé d’examiner la situation financière de la Société, et son président assume la direction générale du comité de vérification. Les principales responsabilités du président du comité sont les suivantes.

1.Présider le comité de vérification et contrôler son efficacité; établir et gérer la composition et la structure du comité de vérification; assurer la direction du comité de vérification et de ses assemblées; orienter les délibérations du comité de vérification afin qu’il respecte sa charte et veiller à ce qu'une surveillance adéquate soit exercée.

2.

Établir l'ordre du jour des assemblées du comité de vérification et veiller à ce que la situation financière de la Société soit soumise à l'examen du comité de vérification au besoin et que le conseil d’administration soit informé de la situation financière de la Société au besoin.

3.

Examiner et recommander au comité de gouvernance et des candidatures
(le « comité de gouvernance ») des candidats au comité de vérification et participer avec le comité de gouvernance au choix des personnes dont la candidature sera soumise à l'approbation du conseil.

4.

Participer avec le conseil d’administration à l'établissement des objectifs de rendement et à l'évaluation du comité de vérification conformément aux buts convenus.

5.

Veiller à ce que le comité de vérification respecte les dispositions de sa charte et qu’il satisfasse aux critères de rendement fixés par le conseil d’administration.

6.

Après chacune des assemblées du comité de vérification, faire rapport au conseil d’administration sur les questions traitées et présenter au conseil les recommandations qui en découlent.

Fonctions du président du comité de rémunération et de dotation en personnel cadre

Conformément au mandat qui lui est donné par le conseil d’administration, le comité de rémunération et de dotation en personnel cadre (le « comité de rémunération ») est chargé d’établir et de réviser les programmes de rémunération de la Société, et son président assume la direction générale du comité de rémunération. Les principales responsabilités du président du comité sont les suivantes.

1.Présider le comité de rémunération et contrôler son efficacité; établir et gérer la composition et la structure du comité de rémunération; assurer la direction du comité de rémunération et de ses assemblées; orienter les délibérations du comité de rémunération afin qu’il respecte sa charte et veiller à ce qu'une surveillance adéquate soit exercée.

2.

Établir l'ordre du jour des assemblées du comité de rémunération et veiller à ce que les programmes de rémunération de la Société, en particulier la rémunération des dirigeants, soient définis et soumis à l’approbation du conseil d’administration.

3.

Examiner et recommander au comité de gouvernance et des candidatures
(le « comité de gouvernance ») des candidats au comité de rémunération et participer avec le comité de gouvernance au choix des personnes dont la candidature sera soumise à l'approbation du conseil.

4.

Participer avec le conseil d’administration à l'établissement des objectifs de rendement et à l'évaluation du comité de rémunération conformément aux buts convenus.

5.

Veiller à ce que le comité de rémunération respecte les dispositions de sa charte et qu’il satisfasse aux critères de rendement fixés par le conseil d’administration.

6.

Après chacune des assemblées du comité de rémunération, faire rapport au conseil d’administration sur les questions traitées et présenter au conseil les recommandations qui en découlent.

Fonctions du président du comité de gouvernance et des candidatures

Conformément au mandat qui lui est donné par le conseil d’administration, le comité de gouvernance et des candidatures (le « comité de gouvernance ») est chargé de trouver des candidats au conseil d’administration de la Société et d’élaborer les normes de la Société en matière de gouvernance, et son président assume la direction générale du comité de gouvernance. Les principales responsabilités du président du comité sont les suivantes.

1.Présider le comité de gouvernance et contrôler son efficacité; établir et gérer la composition et la structure du comité de gouvernance; assurer la direction du comité de gouvernance et de ses assemblées; orienter les délibérations du comité de gouvernance afin qu’il respecte sa charte et veiller à ce qu'une surveillance adéquate soit exercée.

2.

Établir l'ordre du jour des assemblées du comité de gouvernance et veiller à ce que les politiques générales de la Société en matière de gouvernance ainsi que les critères de sélection des nouveaux administrateurs soient définis et soumis à l’approbation du conseil d’administration.

3.

Examiner et recommander des candidats au comité de gouvernance et soumettre leur candidature à l'approbation du conseil.

4.

Participer avec le conseil d’administration à l'établissement des objectifs de rendement et à l'évaluation du comité de gouvernance conformément aux buts convenus.

5.

Veiller à ce que le comité de gouvernance respecte les dispositions de sa charte et qu’il satisfasse aux critères de rendement fixés par le conseil d’administration.

6.

Après chacune des assemblées du comité de gouvernance, faire rapport au conseil d’administration sur les questions traitées et présenter au conseil les recommandations qui en découlent.

Fonctions du président du comité de révision et d’éthique

Conformément au mandat qui lui est donné par le conseil d’administration, le comité de révision et d’éthique (le « comité d’éthique ») est chargé d’établir des normes de conduite conformes à l’éthique dans la Société et de contrôler leur application, et son président assume la direction générale du comité d’éthique. Les principales responsabilités du président du comité sont les suivantes.

1.Présider le comité d’éthique et contrôler son efficacité; établir et gérer la composition et la structure du comité d’éthique; orienter les délibérations du comité d’éthique afin qu’il respecte sa charte et veiller à ce qu'une surveillance adéquate soit exercée.

2.

Établir l'ordre du jour des assemblées du comité d’éthique et veiller à ce que des normes de conduite conformes à l’éthique s’appliquant à toutes les personnes associées à la Société soient définies et soumises à l’approbation du conseil d’administration.

3.

Examiner et recommander au comité de gouvernance et des candidatures (le « comité de gouvernance ») des candidats au comité d’éthique et participer avec le comité de gouvernance au choix des personnes dont la candidature sera soumise à l'approbation du conseil.

4.

Participer avec le conseil d’administration à l'établissement des objectifs de rendement et à l'évaluation du comité d’éthique conformément aux buts convenus.

5.

Veiller à ce que le comité d’éthique respecte les dispositions de sa charte et qu’il satisfasse aux critères de rendement fixés par le conseil d’administration.

6.

Après chacune des assemblées du comité d’éthique, faire rapport au conseil d’administration sur les questions traitées et présenter au conseil les recommandations qui en découlent.

Fonctions du chef de la direction

Relevant de l'ensemble du conseil d’administration et en tant qu'administrateur, le chef de la direction a la responsabilité de gérer la stratégie et l'exploitation de la Société et de mettre à exécution les directives et les politiques du conseil. Ses principales responsabilités sont les suivantes.

1.Déterminer et contrôler, de concert avec le conseil d’administration, l'orientation stratégique de la Société et diriger son exploitation.

2.

Veiller à ce que soient respectées les politiques de la Société en matière de normes éthiques et morales, ses responsabilités commerciales et sociales et les lois et règlements pertinents.

3.

Établir, en collaboration avec le président du conseil d'administration, l'ordre du jour des assemblées du conseil et veiller à ce que le conseil soit dûment informé des activités commerciales de la Société en général et des principaux enjeux auxquels elle doit faire face.

4.

Établir et mettre à exécution la stratégie et les politiques de la Société, et communiquer celles-ci à tous les intéressés.

5.

Établir la structure organisationnelle de la Société, ses plans commerciaux et ses budgets afin d'atteindre les objectifs fixés avec le conseil.

6.

Diriger les activités quotidiennes de la Société, y compris les processus annuels de planification, la gestion des capitaux, la gestion financière, la pénétration de nouveaux marchés, les acquisitions et les dessaisissements.

7.

Superviser les programmes de recrutement, de rémunération, d'évaluation du rendement, de perfectionnement des cadres et de planification de la relève des Ressources humaines.

8.

Assurer l'utilisation efficace des ressources de la Société afin que soient atteints ses objectifs stratégiques, y compris les objectifs de croissance à court terme et à long terme et de rentabilité.

9.

Représenter la Société auprès de ses principaux partenaires, y compris les actionnaires et les titulaires de contrats, la communauté financière, les autorités gouvernementales et le public.

10.

Connaître les tendances qui se manifestent dans les domaines des affaires et des services financiers à l'échelle mondiale, particulièrement dans le but de jouer un rôle prépondérant sur des questions stratégiques et de frayer la voie à la gestion du changement, et veiller à ce que la culture de la Société lui permette de répondre aux nouvelles réalités.

Responsabilités individuelles des administrateurs

Les responsabilités énoncées ci-après constituent un guide visant à aider les administrateurs dans leurs fonctions de membres du conseil d’administration, afin de permettre au conseil de s'acquitter de ses tâches et de ses responsabilités. Les principales responsabilités de l’administrateur sont les suivantes.

1.Assumer un rôle de gérance, comme l'exige la Loi sur les sociétés d'assurance, et superviser l'exploitation et les activités de la Société.

2.

Bien comprendre les rouages de la Société, y compris ses plans et objectifs stratégiques et financiers, les nouveaux enjeux et tendances, les initiatives stratégiques, l'affectation des capitaux et les dépenses importantes, les risques et la gestion de ces risques, les systèmes, processus et mesures de contrôle internes, la conformité aux lois et règlements pertinents ainsi que les principes et pratiques de gouvernance, de vérification et de comptabilité.

3.

Se préparer en vue de chaque assemblée du conseil et réunion de comité en prenant connaissance de la documentation fournie et en demandant, s’il y a lieu, les renseignements qui lui permettront de participer adéquatement aux délibérations du conseil, de se former une opinion éclairée et d'exercer sa fonction de surveillance.

4.

À moins de motifs impératifs, assister à toutes les assemblées du conseil et réunions de comité et participer activement aux délibérations et aux décisions. Lorsque l'administrateur ne peut pas être présent, il doit s'informer sur les questions à l'ordre du jour.

5.

Exercer son droit de vote à l'égard de toutes les décisions du conseil ou de ses comités, sauf si un conflit d'intérêts l’en empêche.

6.

Éviter que ses intérêts personnels entrent ou semblent entrer en conflit avec ceux de la Société et divulguer toute situation conflictuelle, le cas échéant.

7.

Agir avec intégrité et selon les normes d’éthique les plus élevées dans toutes ses activités professionnelles.

8.

Détenir un nombre approprié de titres de participation de la Société afin d'assurer que ses intérêts à long terme soient harmonisés avec ceux de la Société.







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