Le Rapport Mieux-être

Le Rapport Mieux-être est un outil complet d’évaluation du mieux-être en milieu de travail qui recueille des renseignements auprès des employés au moyen d’un sondage en ligne. Il mesure la santé et le mieux-être physiques, psychologiques, financiers et organisationnels, ainsi que le lien entre la santé individuelle et la santé organisationnelle.

Une fois le sondage terminé, les employés recevront un Rapport de santé personnel mesurant leur état de mieux-être actuel, ainsi que des conseils pour l’améliorer. Vous recevrez également un Rapport organisationnel offrant une vue d’ensemble de la santé et du mieux-être de votre organisation.

Si vous effectuez le sondage chaque année, vous serez en mesure de vérifier vos progrès et de voir comment les changements apportés pourraient influer sur la santé et le mieux-être de vos employés et de votre entreprise.

1. Inscrivez votre organisation pendant la période d’inscription ouverte à l’aide d’un court formulaire en ligne.
2. Une fois inscrit, communiquez votre lien personnalisé vers le sondage à vos employés. Pendant la période de sondage, vous recevrez mises à jour régulières indiquant les taux de participation des employés.
3. Visitez le Centre de ressources sur la santé et les avantages sociaux pour trouver du matériel promotionnel prêt à l’emploi afin de stimuler la participation des employés. N’oubliez pas d’envoyer des rappels réguliers pour encourager les employés à se mobiliser!
4. Après avoir répondu sondage, les employés recevront un Rapport de santé personnel qui présente un aperçu de cinq dimensions clés de la santé et du mieux-être dans une perspective holistique, notamment la santé et le mieux-être physiques, psychologiques, financiers et organisationnels.
5. Environ 4 à 6 semaines après la fin de la période de sondage, vous recevrez un Rapport organisationnel exhaustif (avec 25 réponses et plus). Ce rapport fournit des indications sur la santé et le bien-être de votre organisation, ainsi que des suggestions concrètes pour améliorer la santé et la productivité.

Tout client de l’Assurance collective ou de Produits et services d’épargne-retraite collective, Canada de Manuvie peut participer. Il n’y a aucune restriction quant au nombre d’employés, et le nombre de produits que vous souscrivez auprès de Manuvie n’a pas d’importance.

Les organisations recevront le Rapport organisationnel 4 à 6 semaines après la fin de la période du sondage si au moins 25 participants y ont participé. Ceci permet d’assurer la protection des renseignements sur les employés.

Les employés peuvent y participer s’ils sont âgés de 18 ans ou plus, et il n’est pas nécessaire qu’ils participent à un régime de Manuvie. Les employés qui ont renoncé aux produits de Manuvie ou qui ne sont pas admissibles en raison de leur situation d’emploi (temps partiel, contractuel) peuvent également participer au sondage.

Le Rapport organisationnel vous fournit un portrait exhaustif de la santé de votre organisation à la lumière des réponses au sondage. Le rapport comprend toutes les annexes et les références. Facile à suivre, il présente des résultats clairs et mis en évidence. Il présente notamment :

• un tableau de bord de la direction
• des images et des graphiques, des résultats mis en évidence et un bref contenu informatif pour vous aider à comprendre et à interpréter les résultats pour chaque aspect de la santé
• un calcul de la perte de productivité de votre organisation
• des informations démographiques sur les participants
• des conseils utiles, les meilleures pratiques et des données probantes pour vous aider à passer aux étapes suivantes
• des définitions et des références

Au moment de l’inscription, vous recevrez un lien à envoyer aux employés vous permettant de lancer le sondage. Vous serez aussi informé de la date de fin du sondage pour le cycle, qui constitue la date limite à laquelle les employés doivent répondre au sondage. Avant de distribuer le lien, nous vous recommandons d’explorer les ressources sur le Centre de ressources sur la santé et les avantages sociaux pour vous assurer que votre campagne promotionnelle est prête à l’emploi. De plus, nous suggérons de laisser à vos employés au moins 4 semaines pour répondre au sondage, mais vous pouvez modifier cette période en fonction des besoins et du calendrier de votre organisation.