Qui a accès à votre régime?

Votre organisation gère les permissions pour d'innombrables plateformes, programmes et espaces virtuels. C’est pourquoi il peut être difficile de se rappeler de supprimer les autorisations de vos anciens employés lorsqu'ils quittent l'entreprise ou changent de poste. Il est possible que plusieurs personnes conservent un accès à votre régime alors qu'elles ne devraient pas. Le mois de mars est le Mois de la prévention de la fraude et c'est un bon rappel pour mettre à jour vos listes d’autorisations d'accès, notamment la liste de personnes autorisées à ouvrir une session et à accéder à votre régime d’épargne-retraite collective.

Si vous êtes la personne qui valide et gère les accès, vous pouvez ouvrir une session sur le site sécurisé à l’intention des promoteurs de régime et consulter la liste complète des personnes ayant accès au régime, leur rôle, leur groupe administratif et leur date d’entrée en vigueur de leur accès. Vous pouvez également supprimer facilement l’autorisation d’accès d’une personne. Le changement entrera en vigueur immédiatement.

Protégez votre régime dès aujourd’hui : À partir du site sécurisé, cliquez sur Gestion des accès dans l’onglet Administration. Examinez la liste de noms qui s’y trouve et confirmez que la liste est conforme. Si ce n’est pas le cas, supprimez-les.

Nous recommandons de la revoir régulièrement pour mettre à jour les utilisateurs. 

La sécurité des données est un élément essentiel de toute organisation. La révision régulière de votre liste d'accès est un moyen simple mais efficace d'assurer la sécurité des renseignements relatifs à votre régime.