La circulaire de sollicitation de procurations et le rapport annuel de Manuvie sont maintenant disponibles; l’assemblée annuelle de 2020 sera tenue par voie électronique
20 mars 2020
TORONTO – En prévision de l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société Financière Manuvie, veuillez noter ce qui suit :
Manuvie envoie actuellement aux actionnaires sa circulaire de sollicitation de procurations et son rapport annuel de 2019 par la poste. Il est possible de télécharger ces documents dès maintenant sur le site de Manuvie à l’adresse manuvie.com
La circulaire de sollicitation de procurations (la « circulaire ») contient des renseignements au sujet de l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société Financière Manuvie, entre autres des précisions sur l’élection des administrateurs et la désignation des auditeurs. Les renseignements fournis dans le présent communiqué complètent certains renseignements figurant dans la circulaire et doivent donc être lus conjointement avec celle-ci.
Manuvie tiendra son assemblée annuelle des actionnaires par voie électronique.
Comme il est indiqué dans le communiqué publié aujourd’hui conjointement avec d’autres institutions financières canadiennes, nous avons pris des mesures pour nous permettre de tenir notre assemblée annuelle des actionnaires uniquement par voie électronique. L’assemblée aura lieu le jeudi 7 mai 2020 à 11 h (heure de l’Est) par diffusion en direct.
Comme il est indiqué dans l’avis de convocation envoyé par la poste aux actionnaires, nous continuons de surveiller activement l’évolution de la COVID-19 ainsi que les directives données par les agences de santé publique et les autorités gouvernementales, et nous avons pris une série de mesures préventives pour favoriser la santé et le bien-être de nos employés, de nos clients et du grand public. Ce degré d’attention et de préoccupation s’étend à toutes nos parties prenantes, et c’est pourquoi nous avons décidé que notre assemblée annuelle uniquement se déroulerait seulement par voie électronique plutôt qu’en personne.
Nous croyons que cette mesure de précaution protège la santé et le bien-être de nos actionnaires, de nos employés et des autres parties prenantes, tout en appuyant la mobilisation des actionnaires et en permettant à ceux-ci de participer à l’assemblée annuelle et de voter par voie électronique.
Comment les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote et participer par voie électronique
Nous encourageons les actionnaires à exercer les droits de vote attachés à leurs actions et à soumettre des procurations avant l’assemblée. Veuillez noter que le formulaire de procuration ou d’instructions de vote distribué aux actionnaires est toujours valide et peut continuer à être utilisé pour l’exercice des droits de vote attachés aux actions. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le vote avant la tenue de l’assemblée, consultez les pages 10 à 13 de la circulaire.
Les actionnaires ne pourront pas assister à l’assemblée en personne, mais sont invités à regarder la diffusion en direct à l’adresse manuvie.com. En suivant les instructions ci-dessous, les actionnaires et leurs fondés de pouvoir dûment désignés pourront poser des questions et voter pendant la diffusion en direct. Pour participer à l’assemblée, les actionnaires doivent avoir accès à Internet.
Comment les actionnaires peuvent se joindre à l’assemblée, voter et poser des questions
- Ouvrez une session en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/121039121. Pour que les actionnaires puissent tester leur connectivité Internet, le lien sera accessible une heure avant le début de l’assemblée.
- Cliquez sur « I have a login », puis entrez votre numéro de contrôle (voir ci-dessous) et le mot de passe « manulife2020 ». (Remarque : Le mot de passe est sensible à la casse.)
Voter pendant la diffusion en direct : Le numéro de contrôle permettra aux actionnaires et aux fondés de pouvoir d’ouvrir une session, de voter et de poser des questions pendant la diffusion en direct. Tout vote dûment exprimé à l’assemblée révoquera automatiquement toute procuration soumise antérieurement. Les actionnaires et les fondés de pouvoir qui ne souhaitent pas révoquer une procuration déjà soumise ne doivent pas voter pendant la diffusion en direct.
Sans numéro de contrôle, les actionnaires et les fondés de pouvoir ne pourront ouvrir une session qu’en tant qu’invités et ne pourront pas voter ni poser de questions (voir ci-dessous).
Actionnaires inscrits et porteurs d’une attestation de la propriété des actions : Le numéro de contrôle se trouve sur le formulaire de procuration joint aux documents de l’assemblée.
Actionnaires non inscrits (propriétaires réels) : Comme c’est le cas pour une assemblée tenue en personne, les actionnaires non inscrits (propriétaires réels) qui souhaitent voter et poser des questions pendant la diffusion en direct doivent suivre attentivement les instructions figurant sur la circulaire et sur leur formulaire de procuration ou d’instructions de vote pour se nommer (ou nommer une autre personne) en tant que fondés de pouvoir pour voter et poser des questions pendant la diffusion en direct. La personne désignée comme fondé de pouvoir doit ensuite communiquer avec la Société de fiducie AST (Canada), au 1-866-751-6315, au plus tard à 9 h (heure de l’Est) le 6 mai 2020 pour demander un numéro de contrôle pour l’assemblée.
Comment les invités peuvent participer à la diffusion en direct
- Ouvrez une session en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/121039121. Pour que les invités puissent tester leur connectivité Internet, le lien sera accessible une heure avant le début de l’assemblée.
- Cliquez sur « I am a guest », puis remplissez les champs obligatoires.
Tout membre du public peut se joindre à la diffusion en direct en suivant les instructions ci-dessus. Les invités peuvent écouter le déroulement de l’assemblée, mais ne peuvent ni voter ni poser de questions.
Des renseignements sur l’assemblée annuelle, y compris toute autre mise à jour, seront publiés sur notre site Web (manuvie.com).
À propos de Manuvie
La Société Financière Manuvie, groupe mondial et chef de file des services financiers, vise à rendre les décisions des gens plus simples et à les aider à vivre mieux. Son siège social mondial se trouve à Toronto, au Canada. Elle exerce ses activités sous le nom de Manuvie au Canada, en Asie et en Europe, et principalement sous le nom de John Hancock aux États-Unis. Elle propose des conseils financiers ainsi que des solutions d’assurance et de gestion de patrimoine et d’actifs à des particuliers, à des groupes et à des institutions. À la fin de 2019, elle comptait plus de 35 000 employés, plus de 98 000 agents et des milliers de partenaires de distribution au service de près de 30 millions de clients. Au 31 décembre 2019, son actif géré et administré se chiffrait à plus de 1 200 milliards de dollars canadiens (900 milliards de dollars américains) et, au cours des 12 mois précédents, elle avait versé à ses clients 29,7 milliards de dollars. Elle exerce ses activités principalement en Asie, au Canada et aux États-Unis, où elle est présente depuis plus de 100 ans. Elle est inscrite aux bourses de Toronto, de New York et des Philippines sous le symbole « MFC », ainsi qu’à la Bourse de Hong Kong sous le symbole « 945 ».
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